Ein erfolgreicher Arbeitstag beginnt für mich nicht mit Hektik, sondern mit Orientierung. Bevor die ersten Gespräche stattfinden, die ersten E-Mails beantwortet werden oder neue Aufgaben dazukommen, nehme ich mir einen Moment, um den Tag bewusst zu sortieren.
Das klingt unspektakulär, ist für mich aber entscheidend. Denn gerade in einer Steuerberatung laufen viele Themen parallel. Fristen, Rückfragen, Entscheidungen, Unterlagen, Abstimmungen im Team. Wenn ich den Tag einfach nur auf mich zukommen lasse, reagiere ich nur. Wenn ich ihn strukturiere, kann ich gestalten.
Klarheit vor Geschwindigkeit
Meine wichtigste Routine ist deshalb der Blick auf die Prioritäten. Was ist heute wirklich wichtig? Wo wartet ein Mandant auf eine Antwort? Welche Entscheidung sollte nicht liegen bleiben? Und wo braucht mein Team vielleicht Unterstützung?
Dazu gehört für mich auch, nicht jede Aufgabe sofort gleich wichtig zu nehmen. Manches ist dringend, anderes ist bedeutsam. Diese Unterscheidung hilft mir, ruhig zu bleiben und trotzdem zügig zu handeln.
Natürlich gehört auch der persönliche Austausch zu meinem Arbeitstag. Ein Kaffee mit Mandanten kann ein guter Rahmen sein, um nicht nur über Zahlen zu sprechen, sondern auch über Pläne, Sorgen oder neue Entwicklungen. Aber genauso wichtig sind die vielen kleinen Routinen dazwischen: ein kurzer Austausch im Team, ein konzentrierter Blick auf Details, ein bewusstes Nachfassen, wenn etwas unklar geblieben ist.
Am Ende geht es mir nicht darum, möglichst vollgepackte Tage zu haben. Ein guter Arbeitstag ist für mich einer, an dem ich aufmerksam war, verlässlich gehandelt habe und mit klarem Kopf bei den Menschen geblieben bin, für die wir arbeiten.
Herzlichst, Thomas Breit
Foto: Nele Martensen
